نظام إدارة المؤتمرات - منصة مؤتمرات أكاديمية متكاملة

نظام إدارة المؤتمرات: إدارة مؤتمراتك الأكاديمية من البداية للنهاية

نظرة عامة

نظام إدارة المؤتمرات منصة متكاملة لإدارة المؤتمرات الأكاديمية—من حيث النطاق يشبه EDAS أو EasyChair. يدعم الدورة الكاملة: إنشاء المؤتمرات، استقبال التقديمات، إدارة عملية المراجعة الأقران، بناء برنامج المؤتمر، وتسجيل المشاركين—كل ذلك مع دعم العربية والإنجليزية وواجهة حديثة ومتجاوبة.

للمشرفين ورؤساء المؤتمرات

إنشاء المؤتمر والإعداد

إنشاء المؤتمرات بالاسم (إنجليزي وعربي)، والاختصار، والوصف، والمكان، والتواريخ الرئيسية.
تعيين المواعيد النهائية: موعد تقديم الأوراق، موعد النسخة النهائية، وموعد التسجيل (حقول تاريخ فقط).
حالة المؤتمر: مسودة، مفتوح، قيد المراجعة، قيد اتخاذ القرار، أو مغلق—للتحكم في الظهور وفتح التقديمات.
تكوين المحتوى: المواضيع، الكلمات المفتاحية، أنواع الأوراق (مع الحد الأقصى للصفحات ومطلوب/اختياري)، والمسارات (بالاسم والوصف باللغتين).
إرشادات التنسيق: توفير تعليمات للمؤلفين بالإنجليزية والعربية.

إعدادات المؤتمر

تعديل كل تفاصيل المؤتمر في أي وقت من صفحة الإعدادات.
صورة الخلفية: رفع صورة للصفحة العامة للمؤتمر.
أنواع التذاكر: تعريف تذاكر مجانية أو مدفوعة بالاسم والوصف والسعر (بالسنت) والتوفر والحد الأقصى لكل تسجيل.
التواريخ المهمة: إدارة مواعيد التقديم والنسخة النهائية والتسجيل.
واجهة ثنائية اللغة: جميع شاشات الإعدادات والإدارة تدعم العربية والإنجليزية؛ تغيير اللغة يحدّث الصفحة باللغة المختارة.

إدارة المستخدمين (المشرف)

إدارة المستخدمين: تفعيل أو إلغاء تفعيل الحسابات. فقط المستخدمون المفعلون يمكنهم تسجيل الدخول.
الأدوار: مشرف، رئيس مؤتمر، عضو لجنة برنامج، مراجع، مؤلف—كل دور له صلاحيات مناسبة في النظام.

التقديمات والقرارات

عرض كل التقديمات للمؤتمر.
القرارات: قبول أو رفض الأوراق بناءً على المراجعات؛ عرض ملخصات المراجعات والدرجات.
تتبع سجل القرارات وإشعار المؤلفين (عند تفعيل الإشعارات).

منشئ البرنامج

إنشاء الجلسات: إضافة جلسات بالاسم، التاريخ، وقت البداية والنهاية، القاعة، والنوع (شفهي، ملصق، محاضرة رئيسية، حلقة نقاش).
تعيين الأوراق للجلسات: من قائمة الأوراق المقبولة، تعيين كل ورقة لجلسة. البرنامج يُبنى من الجلسات.
حالات الفراغ: رسائل واضحة عند عدم وجود جلسات أو أوراق مقبولة بعد.
البرنامج العام: الصفحة العامة تعرض برنامج المؤتمر المبني من هذه الجلسات (مع قائمة الأوراق لكل جلسة).

المشاركون

قائمة المشاركين: تُفتح في تبويب جديد من صفحة المؤتمر. عرض كل المسجلين مع الاسم، البريد، الانتماء، حالة الدفع، رقم التذكرة، الكمية، المبلغ، وتاريخ التسجيل.
الوصول: المشرف ورئيس المؤتمر فقط.

التحليلات

لوحة التحكم: نظرة على إحصائيات التقديمات، تقدم المراجعات، معدلات القبول، وتوزيع الحالات لمساعدة الرئيس في اتخاذ القرار.

وثائق API

وثائق API لكل مؤتمر: توثيق نقاط النهاية للتقديمات وتسجيل المشاركين لتمكين التكامل من تطبيقات خارجية أو جوال.

للمؤلفين والمقدمين

بوابة التقديم العامة

تقديم الأوراق دون تسجيل دخول (أو مع تسجيل الدخول): الدخول للصفحة العامة للمؤتمر واستخدام “تقديم ورقة” عندما يكون التقديم مفتوحاً.
نموذج التقديم يتضمن:
- العنوان، الملخص
- نوع الورقة والمسار (من تكوين المؤتمر)
- المواضيع والكلمات المفتاحية
- مؤلفون متعددون مع إضافة/حذف، وتعيين المراسل، والاسم، البريد، الانتماء، الترتيب
- رفع مخطوطة PDF (مطلوب)
التحقق من عنوان مكرر لتجنب تقديم نفس العنوان بالخطأ.
التحقق: الحقول المطلوبة ونوع الملف قبل الإرسال.
ثنائي اللغة: النموذج والرسائل بالعربية والإنجليزية؛ تخطيط RTL عند اختيار العربية.

بعد التقديم

تأكيد ورسائل نجاح أو خطأ واضحة.
تسجيل الدخول (إن لزم) لعرض “تقديماتي” وتتبع الحالة من لوحة المؤتمر.

للجنة البرنامج والمراجعين

التكليفات

تعيين المراجعين للتقديمات (الرئيس/المشرف).
عرض حالة التكليف وتقدم المراجعات.
أعضاء اللجنة والمراجعون يرون الأوراق المعينة لهم والمواعيد.

التقديم (Bidding)

التقديم على الأوراق: نعم، ربما، أو لا (مع الخبرة والتعليقات اختيارياً).
عرض التقديمات المتاحة للتقديم وتتبع التفضيلات.

تعارض المصالح

الإعلان عن التعارضات مع تقديمات أو مؤلفين.
تحديد السبب والوصف حتى يتجنب الرئيس تعيين مراجع متعارض.

واجهة المراجعة

نموذج مراجعة منظم: درجات (مثلاً 1–10) للصلة، الجدة، الجودة التقنية، الوضوح، الإجمالي.
تعليقات مكتوبة للمؤلفين وللرؤساء.
قسم تعليقات سرية.
التوصية: قبول، قبول ضعيف، حدي، رفض ضعيف، رفض.
تحميل PDF وعرض تفاصيل التقديم والملخص.
تعديل المراجعات قبل الإرسال النهائي؛ تتبع الحالة (قيد الانتظار، قيد التنفيذ، مكتمل).

الصفحة العامة والتسجيل

الصفحة الرئيسية للمؤتمر

قسم البطل: اسم المؤتمر، الاختصار، الوصف (من محتوى المؤتمر، ثنائي اللغة)، صورة خلفية اختيارية.
التواريخ المهمة: مواعيد التقديم والنسخة النهائية والتسجيل.
المكان والتواريخ: عرض المكان وفترة المؤتمر.
الحالة: مسودة، مفتوح، قيد المراجعة، قيد القرار، أو مغلق—مع إيضاح ما إذا كان التقديم مفتوحاً.
المواضيع والمسارات: عرض مواضيع ومسارات المؤتمر عند تكوينها.
قسم البرنامج: يُبنى من جلسات البرنامج فقط. كل جلسة تعرض التاريخ، الوقت، القاعة، النوع، وقائمة الأوراق (العنوان والمؤلفون) المعينة لتلك الجلسة. لا يوجد تبويب منفصل “الأوراق المقبولة”—كل الأوراق المقبولة تظهر في البرنامج ضمن جلساتها.
اللغة: دعم كامل للعربية والإنجليزية؛ تغيير اللغة يحدّث الصفحة ويطبق RTL للعربية.

تسجيل المشاركين

أنواع التذاكر: تُعرض عندما يكون التسجيل مفتوحاً ويوجد أنواع تذاكر (مجانية و/أو مدفوعة).
اختيار التذكرة: الاسم، الوصف، السعر (أو “مجاني”)، المميزات، الحد الأقصى للكمية.
نموذج التسجيل: الاسم، البريد، الانتماء، الهاتف، الكمية.
تذاكر مجانية: إكمال التسجيل فوراً؛ رقم التذكرة ورمز QR يُعرضان ويمكن طباعتهما أو تحميلهما.
تذاكر مدفوعة: تكامل Stripe؛ بعد الدفع نفس عرض التذكرة مع رقم التذكرة ورمز QR، وخيارات الطباعة وتحميل QR.
نافذة التذكرة: تعرض رقم التذكرة، رمز QR، ومعلومات المشارك؛ يمكن إغلاقها وإعادة فتحها من نفس الصفحة.

تقديم الأوراق (عام)

زر تقديم ورقة عندما يكون المؤتمر مفتوحاً للتقديم وقبل الموعد النهائي.
يؤدي إلى نموذج التقديم العام (ثنائي اللغة، بكل الحقول ورفع PDF).

نظرة تقنية

الواجهة الأمامية: SvelteKit، TypeScript، Tailwind CSS، DaisyUI.
البيانات: Firebase Realtime Database للمؤتمرات، المستخدمين، التقديمات، المراجعات، التكليفات، التقديمات، التعارضات، القرارات، البرامج، المشاركين.
التخزين: Firebase Storage لمخطوطات PDF وصور الخلفية.
المصادقة: Firebase Authentication؛ الدور مخزن في قاعدة البيانات (مشرف، رئيس، عضو لجنة، مراجع، مؤلف).
المدفوعات: Stripe لأنواع التذاكر المدفوعة؛ التذاكر المجانية تتخطى الدفع.
ثنائي اللغة: العربية (ar) والإنجليزية (en)；اللغة في localStorage؛ تحديث الصفحة عند تغيير اللغة لاستخدام اللغة المختارة في كل المحتوى.

ملخص الميزات

المجال	الميزات
المؤتمرات	إنشاء، تعديل، الحالة، المواعيد النهائية، المواضيع، الكلمات المفتاحية، أنواع الأوراق، المسارات، إرشادات التنسيق، صورة الخلفية، أنواع التذاكر، ثنائي اللغة (ع/en).
التقديمات	نموذج عام، رفع PDF، المؤلفون، المواضيع، الكلمات المفتاحية، التحقق من التكرار، تقديم عبر API.
المراجعة	التكليفات، التقديم، التعارضات، مراجعات منظمة، الدرجات، التوصيات، التعليقات السرية.
القرارات	قبول/رفض، ملخص المراجعة، سجل القرارات.
البرنامج	الجلسات (شفهي، ملصق، محاضرة رئيسية، حلقة نقاش)، تعيين الأوراق للجلسات، البرنامج العام من الجلسات.
المشاركون	أنواع التذاكر (مجاني/مدفوع)، نموذج التسجيل، Stripe، رقم التذكرة، رمز QR، الطباعة، قائمة المشاركين (مشرف/رئيس).
المستخدمون	الأدوار، تفعيل/إلغاء التفعيل (مشرف)، تسجيل الدخول، التسجيل.
الواجهة	العربية والإنجليزية في كل مكان؛ RTL للعربية؛ تحديث عند تغيير اللغة.

الوصول للنظام

تسجيل الدخول (رؤساء المؤتمرات، المراجعون، المؤلفون): https://www.shawerr.com/conference/login
المؤتمرات العامة (استعراض والتسجيل): https://www.shawerr.com/conference/public

تسجيل الدخول المؤتمرات العامة

نظام إدارة المؤتمرات يمكّن المؤسسات ومنظمي المؤتمرات من إدارة مؤتمرات أكاديمية احترافية وثنائية اللغة من منصة واحدة—من دعوة الأوراق إلى البرنامج النهائي وتسجيل الحضور.

المنشورات السابقة